Drukbestanden controleren: van PDF tot aanlevering

Formaat: welk formaat staat werkelijk in de PDF?

Het eindformaat is de maat van het afgewerkte product. De volledige PDF-pagina kan groter zijn als er afloop of snijtekens buiten het eindformaat staan. De TrimBox beschrijft het snijkader. Vergelijk daarom de juiste PDF-kaders met de bestelde maat, in plaats van alleen naar de totale paginagrootte te kijken.

Is een A4-pagina automatisch een geschikt drukbestand?

Nee. Het formaat zegt op zichzelf niets over de vereiste afloop, afbeeldingen, kleuren of lettertypen. Vergelijk de PDF met alle vermelde aanleverspecificaties van het product.

Afloop: loopt het ontwerp buiten de snijlijn door?

Afloop is het deel van het ontwerp buiten het eindformaat. De benodigde breedte volgt uit de productspecificatie. Een BleedBox en TrimBox leggen kaders vast; hun aanwezigheid bewijst niet dat de achtergrond de hele afloopstrook vult. Bekijk dus ook het ontwerp langs de randen.

Is 3 mm afloop voor ieder product voldoende?

Nee. Het papierprofiel van PDFbestand.nl gebruikt 3 mm en het grootformaatprofiel 5 mm als controleinstelling. Voor je bestelling gelden de aanleverspecificaties van het gekozen product en de gekozen afwerking.

Resolutie: beoordeel de afbeelding op de geplaatste maat

De effectieve resolutie hangt af van het aantal pixels en het formaat waarop een afbeelding in de PDF is geplaatst. Vergroten verlaagt die resolutie. Een opgeslagen dpi-getal in een afbeeldingsbestand is daarom niet voldoende om de resolutie in het uiteindelijke ontwerp te beoordelen.

Maakt een hogere dpi-instelling een onscherpe foto scherp?

Een resolutiewaarde beschrijft de verhouding tussen pixels en formaat. De controle van die waarde beoordeelt niet of een foto bewogen is of inhoudelijk scherp is. Bekijk de afbeelding zelf en vergelijk de effectieve resolutie met de productspecificaties.

Kleur: herkennen is iets anders dan omzetten

Een PDF kan verschillende kleurruimten en steunkleuren bevatten. Het rapport helpt deze technische kenmerken te herkennen. Welke kleuren zijn toegestaan, hangt af van de productspecificatie en het gekozen controleprofiel. Een profiel dat steunkleuren toestaat, zet ze daarmee niet automatisch om.

Zet een PDF-controle RGB automatisch om naar CMYK?

De controle en een kleurconversie zijn verschillende handelingen. PDFbestand.nl kan RGB in het bestand melden; de controle zelf is geen automatische omzetting naar CMYK. Gebruik de kleurinstellingen uit de aanleverspecificaties bij het aanpassen en exporteren van het ontwerp.

Lettertypen: controleer de aanwezige fontinformatie

Bij ingesloten lettertypen is de lettertype-informatie in het PDF-bestand opgenomen. De controle kan ontbrekende insluiting en tekstgrootte signaleren volgens de ingestelde regels. De technische controle beoordeelt daarmee nog niet of alle tekst correct is of prettig leesbaar is in het ontwerp.

Is de spelling ook gecontroleerd als de lettertypen goed zijn?

Nee. Lettertypecontrole en spellingcontrole behandelen verschillende onderwerpen. De spellingcontrole gebruikt woordenboeken en is een hulpmiddel. Controleer namen, inhoud en formuleringen ook zelf.

Overdruk: beoordeel hoe objecten samen worden weergegeven

Overdrukinstellingen bepalen mede hoe overlappende objecten worden verwerkt. Het rapport kan technische aandachtspunten bij overdruk aangeven. Bekijk de melding samen met het betreffende object in het ontwerp; een algemene goedkeuring van het bestand vervangt die beoordeling niet.

Kan een PDF er op het scherm goed uitzien en toch een melding krijgen?

Ja. De controle beoordeelt ook technische instellingen die je niet uit een gewone schermweergave kunt afleiden. Lees daarom de toelichting bij een melding en controleer het bijbehorende onderwerp in het bestand.

Spelling: een extra controle naast je eigen eindcontrole

De bestaande spellingcontrole vergelijkt leesbare tekst met een woordenboek in de gekozen taal. Onbekende woorden kunnen een melding krijgen. Dat kunnen ook correcte namen of samenstellingen zijn. Tekst die als contouren is opgeslagen, bevat geen uitleesbare woorden voor deze controle.

Bewijst een rapport zonder spellingmeldingen dat de tekst foutloos is?

Nee. Een woordenboekcontrole is geen inhoudelijke eindredactie. Lees ook zelf de tekst na en controleer bijvoorbeeld namen en de bedoelde formulering. Kijk op de prijzenpagina welke accountmogelijkheden beschikbaar zijn.

Bewerken: kies de handeling die bij het probleem past

PDFbestand.nl heeft hulpmiddelen voor onder meer afloop toevoegen, schalen, snijtekens, splitsen, samenvoegen en roteren. Niet iedere melding is daarmee op te lossen. Aanpassingen aan tekst, lettertypen of het ontwerp kunnen een nieuwe export vanuit het bronbestand vereisen.

Moet ik een bewerkte PDF opnieuw controleren?

Ja. Een bewerking kan de eigenschappen van het bestand veranderen. Controleer het resultaat opnieuw en vergelijk ook de gewijzigde maat, inhoud en paginavolgorde met wat je wilt aanleveren.

Veelgestelde vragen over drukbestanden

Van bestandscontrole naar het juiste drukwerk

Gebruik de productinformatie bij het kiezen van formaat, materiaal en afwerking. Vergelijk de aanleverspecificaties met je PDF voordat je bestelt.

• Openbare productkennis en specificatiematrices van ReclameREUS
• Drukwerk bekijken bij ReclameREUS
• Uitleg over het zakelijke klantportaal
• Instellingen van de PDF-controleprofielen