Controleer de afloop van je PDF

Heeft mijn PDF 3 mm afloop?

Dat zie je aan het verschil tussen het paginaformaat en het eindformaat. Een A4 flyer met 3 mm afloop is in de PDF 216 × 303 mm groot, met een TrimBox van 210 × 297 mm erin. Is de pagina precies 210 × 297 mm, dan zit er geen afloop in.

De controle rekent dit voor elke pagina uit. Je ziet in het rapport de gemeten afloop per kant en het oordeel: voldoende, te weinig of ontbreekt. Op het paginavoorbeeld staat de snijlijn getekend, zodat je ziet wat er na het snijden overblijft.

Drukwerk op papier vraagt meestal 3 mm afloop. Voor groot formaat, zoals posters en spandoeken, rekenen wij met 5 mm. Sommige drukkers vragen meer; de aanleverspecificaties van je drukker gaan altijd voor.

Wat is afloop?

Afloop, in het Engels bleed, is het deel van je ontwerp dat buiten het eindformaat doorloopt. Drukwerk wordt op grotere vellen gedrukt en daarna op maat gesneden. Loopt een kleurvlak of foto tot aan de rand, dan moet die ook nog iets voorbij de rand doorlopen. Anders zie je bij een kleine afwijking van het mes een dun wit randje.

Afloop is dus geen extra witruimte. Het is je ontwerp dat verder doorloopt dan de snijlijn, en dat na het snijden in de afvalbak belandt.

Waarom is 3 mm afloop nodig?

Omdat snijden nooit op de honderdste millimeter precies is. Een stapel vellen verschuift iets, het papier zet uit of krimpt, en het mes heeft een kleine speling. Die afwijking is meestal onder de millimeter, maar bij een dik pak vellen kan het meer zijn. Met 3 mm afloop valt dat niet op.

Hetzelfde geldt de andere kant op: tekst en logo's die te dicht bij de rand staan, kunnen aangesneden worden. Houd daarom binnen het eindformaat een veilige marge van 3 mm aan waarin niets belangrijks staat.

Hoe groot moet mijn bestand inclusief afloop zijn?

Tel aan elke kant de afloop bij het eindformaat op. Bij 3 mm rondom wordt het bestand dus 6 mm breder en 6 mm hoger.

Wat is het verschil tussen TrimBox en BleedBox?

Een PDF kent meerdere kaders per pagina. De MediaBox is de hele pagina. De TrimBox is het eindformaat na het snijden. De BleedBox is het eindformaat plus de afloop. Een goed drukbestand heeft een TrimBox van het bestelde formaat en een BleedBox die 3 mm groter is aan elke kant.

Ontbreekt de TrimBox, dan weet de drukker niet zeker waar gesneden moet worden. Veel programma's zetten de kaders automatisch goed als je bij het exporteren afloop opgeeft. InDesign doet dat via Document bleed, Illustrator via Use document bleed settings, Affinity via Include bleed. Canva zet afloop alleen in het bestand als je bij het downloaden Snijtekens en afloop aanvinkt.

De controle leest deze kaders uit. Zit er wel 3 mm extra ontwerp in het bestand maar geen TrimBox, dan krijg je een aandachtspunt: de afloop is er, maar niet vastgelegd.

Wat betekent de uitkomst?

Het rapport geeft per pagina een van deze uitkomsten.

• Voldoende afloop: het bestand heeft aan elke kant minimaal de afloop die het profiel vraagt. Niets te doen.
• Te weinig afloop: er zit wel afloop in, maar minder dan gevraagd, bijvoorbeeld 2 mm in plaats van 3. Dit is een fout: de drukker kan niet zeker snijden.
• Afloop ontbreekt: het paginaformaat is gelijk aan het eindformaat. Een fout, tenzij je ontwerp een witte rand heeft en nergens tot de rand loopt.
• TrimBox ontbreekt: het bestand heeft geen snijkader. Een aandachtspunt; de tool gebruikt dan de paginamaat als eindformaat.

Een ontwerp met een witte rand rondom heeft strikt genomen geen afloop nodig. Toch vragen de meeste drukkers hem standaard, omdat hun werkstroom er vanuit gaat.

Veelvoorkomende problemen met afloop

Dit zien we het vaakst in bestanden die worden afgekeurd.

• Het ontwerp is op eindformaat gemaakt en de afloop is er niet. De kleurvlakken stoppen precies op de rand. Oplossing: verleng de vlakken in je ontwerpprogramma, of laat de tool de randen spiegelen.
• De afloop is wit. Het programma heeft wel 3 mm bij het formaat opgeteld, maar het ontwerp loopt niet door. Na het snijden kan er dan alsnog een wit randje zichtbaar zijn.
• De afloop bestaat, maar de PDF is zonder afloop geëxporteerd. In InDesign staat Use document bleed settings dan uit.
• Tekst staat te dicht bij de snijlijn. Geen afloopfout, maar wel een risico. Houd 3 mm veilige marge aan.
• Een Word of PowerPoint bestand heeft nooit afloop: die programma's kennen het begrip niet. Maak het document 6 mm groter en laat de achtergrond doorlopen, of laat de tool de afloop toevoegen.

Mijn PDF heeft geen afloop. Wat nu?

Het beste is de afloop in je ontwerpprogramma toevoegen en opnieuw exporteren. Dan loopt het echte ontwerp door en klopt alles. Heb je het bronbestand niet meer, dan kan PDFbestand.nl de afloop toevoegen door de buitenste 3 mm van elke pagina naar buiten te spiegelen. Dat werkt goed bij foto's en kleurvlakken, minder bij tekst of logo's die tegen de rand staan.

De bewerking maakt een nieuwe versie van je bestand met een TrimBox en BleedBox, en controleert die meteen opnieuw. Bekijken is gratis; downloaden hoort bij het betaalde account.

Veelgestelde vragen

Verwante onderwerpen en tools

• Afloop toevoegenGeen afloop in het bestand? De tool spiegelt de randen 3 mm naar buiten.
• Snijtekens toevoegenSnijtekens en pasmerken in registratiekleur, buiten de afloop.
• Formaat controlerenKlopt het paginaformaat met het eindformaat van je drukwerk?
• PDF controleren voor drukwerkDe volledige controle: formaat, afloop, resolutie, kleur, lettertypen en overdruk in één rapport.
• PDF template makenEen leeg bestand op maat met afloop en snijkader, om in te ontwerpen.